CATÁLOGO DE CORTOS COLOMBIANOS REFRESH-VOL. 2




ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN INTERNACIONAL
PARA CORTOMETRAJES COLOMBIANOS


LLAMADO  2020


Tras el éxito del VOLUMEN 1 del catálogo de cortos colombianos REFRESH, que recibió +180 cortometrajes, PROIMAGENES Colombia abre el segundo llamado para selección del REFRESH - CATÁLOGO DE CORTOS COLOMBIANOS VOL. 2; catálogo que busca seleccionar los mejores cortometrajes colombianos, apoyar a los realizadores de cortometrajes en su proceso de circulación internacional, acceso a mercados y fortalecer sus necesidades de comunicación.

Para poder abarcar más postulaciones en un mayor número de festivales de primera categoría, y así tener acceso a más premieres mundiales, de ahora en adelante se hará solo un volumen anual del catálogo. Este ajuste significa que la promoción de cada volumen se hará durante un año calendario, comenzando con el envío a festivales en el mes de septiembre.

Para los cortometrajes seleccionados en este proceso, PROIMAGENES Colombia se hará cargo de su distribución en festivales sin tasas de inscripción (también en convocatorias en las que la organización gestionará exención de tasas), así como de su promoción en mercados internacionales y nacionales durante un año. PROIMAGENES Colombia se hará cargo del envío de copias a festivales y eventos en las que las obras hayan sido programadas.


Fecha de cierre: Lunes 18 de mayo de 2020 - 11:59 PM
Comunicación de seleccionados Vol2: Lunes 13 de julio de 2020
Entrega de materiales finales: Jueves 30 de julio 2020
Periodo de promoción: Septiembre 2020 - septiembre 2021


Podrán postularse para hacer parte de la estrategia CATÁLOGO DE CORTOS COLOMBIANOS-REFRESH VOL 02, cortometrajes colombianos o de coproducción colombiana. No se aceptan cortometrajes de directores con nacionalidad diferente a la colombiana.

  • La fecha de producción del cortometraje debe ser posterior al 1 de julio de 2019.
  • La duración del cortometraje debe estar entre los 7 y los 30 minutos, incluyendo créditos.
  • Los trabajos deben presentarse en su idioma original. Cuando la versión original del cortometraje no sea en español, deberá tener subtítulos en este idioma.
  • El tema es libre. Se aceptarán para esta convocatoria cortometrajes de todos los géneros: Ficción, Documental, Animación y Experimental (y aquellos que los combinen). 
  • No se aceptan videoclips ni producciones de carácter publicitario o institucional.
  • Los cortometrajes pueden haber sido rodados o grabados en cualquier formato.
  • Los participantes podrán presentar tantos cortometrajes como deseen. 
  • Solamente se aceptará una única versión de duración por cada cortometraje.
  • Las personas naturales o jurídicas que inscriban el cortometraje serán las responsables legales del contenido del mismo y de los derechos de autor de los contenidos, siendo las únicas responsables ante cualquier posible reclamación de los titulares de derechos sobre las mismas. 
  • Durante el proceso de selección o posterior al mismo, se podrán solicitar cualquier tipo de soportes que permitan conocer el estado de estos derechos.
  • Los cortometrajes no deben haber sido exhibidos comercialmente. No se admiten trabajos que se hayan vendido a exhibidores comerciales (en el marco de la ley 814), que se hayan emitido por televisión, que estén disponibles en internet y/o cualquier otra plataforma pública gratuita o de pago.
  • No podrán postularse cortometrajes que se hayan postulado al VOL.1
  • Pueden presentarse cortometrajes cuya posproducción no esté finalizada, siempre y cuando el montaje sea definitivo. En caso de quedar seleccionado, el participante se compromete a entregarlo finalizado antes del 23 de julio de 2020, bajo pena de exclusión.
  • En caso de que el cortometraje cuente con un distribuidor, este deberá articular las actividades de distribución cultural (festivales y exhibiciones sin ánimo de lucro) a lo largo de un lapso de un año.
  • Toda producción que atente contra cualquier derecho de un tercero de acuerdo a los lineamientos de la Constitución Colombiana no será considerada. 
  • Sólo se admitirán trabajos que se hayan postulado a un máximo de 15 festivales del ámbito de competencia. 
  • Proimágenes Colombia se reserva el derecho a negar, rechazar o retirar del catálogo, en cualquier momento, cualquier cortometraje o postulación respecto del cual detecte irregularidades de cualquier orden, sean estas legales, relativas a los requisitos y reglas del CATÁLOGO DE CORTOS COLOMBIANOS VOL. 02, en relación a derechos de terceros, u otras a las que haya lugar.


Podrán participar: (1) los productores del cortometraje, sean estos personas naturales o jurídicas colombianas; (2) empresas colombianas de producción propietarias del cortometraje; (3) empresas colombianas de distribución que cuenten con un contrato de distribución vigente para el cortometraje.

  • Se deberá adjuntar una copia de la cédula de ciudadanía del director y del productor del cortometraje. En el caso de persona jurídica se deberá adjuntar certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días.
  • Para participar deben contar con una copia del cortometraje disponible en Vimeo con clave en calidad HD. No se aceptarán cortos en otras plataformas diferentes a Vimeo.
  • Se recomienda a los participantes adjuntar documento en el que se detallen los festivales a los que se ha enviado el corto. Este documento es de carácter informativo, más no es obligatorio.
  • En caso de tener ya alguna selección en festivales, por favor adjuntar la información.
  • Los participantes deberán diligenciar el formato que se encuentra  AQUÍ

Los cortometrajes seleccionados para hacer parte de la estrategia CATÁLOGO DE CORTOS COLOMBIANOS VOL. 02 recibirán:

  • Diseño y ejecución de un plan de promoción internacional
  • Asesoría en el empaquetamiento y plan de comunicaciones
  • Inscripción en los mercados de cortometrajes más importantes:
    • Short Film Corner del Festival internacional de cine de Cannes
    • Marche du Court-metrage del Festival internacional de cortometrajes de Clermont Ferrand
  • Distribución en festivales internacionales de reconocida trayectoria o de impacto emergente.
  • Envío de copias y materiales solicitados a los festivales que seleccionen el cortometraje.
  • Pago de traducción y subtitulado profesional al idioma inglés.
  • Creación de un espacio web propio de promoción, al interior de la web oficial de la estrategia de promoción internacional.

Un grupo de asesores conformado por reconocidos profesionales del sector cinematográfico nacional e internacional (con especial conocimiento en el universo del cortometraje) seleccionará en conjunto con los organizadores, los cortometrajes que harán parte de la estrategia de promoción internacional REFRESH VOL. 02 Las decisiones en torno a la selección serán inapelables. Al menos dos de los miembros del grupo asesor serán de nacionalidad extranjera. Para conformar la estrategia REFRESH VOL. 02 se seleccionarán un mínimo de 4 y máximo de hasta 12 cortometrajes.

El principal criterio de selección será la calidad global de la obra, su originalidad y su carácter orgánico, el cual se refiere al funcionamiento coherente de todos los elementos que la componen para cumplir el objetivo narrativo que propone el cortometraje.
Tanto la organización como el comité asesor privilegiarán a los cortos que no hayan comenzado su circuito internacional.

OBLIGACIONES DE LOS SELECCIONADOS
Los participantes responsables de los cortometrajes seleccionados se comprometen a entregar antes del 23 de JULIO de 2020 los siguientes materiales:

  • Lista de diálogos del cortometraje en su idioma original con códigos de tiempo. Cuando la versión original del cortometraje no sea en español deberá adicionar los subtítulos en este idioma.
  • Ficha técnica y artística completa.
  • Listado actualizado de los festivales a los que el cortometraje ha sido presentado, indicando las selecciones y los premios obtenidos.
  • 10 imágenes del cortometraje (resolución 300 DPI).
  • Diseño del cartel del cortometraje (jpg, tif).
  • Tráiler del cortometraje (mov, mp4).
  • Una fotografía del director y una del productor.
  • Bio filmografía del director y el productor.
  • Archivos del cortometraje:
    • Copia formato de compresión H.264 (1920x1080), en versión original
    • Copia o el primer DCP del cortometraje en versión original
    • Copia del cortometraje en formato de compresión Apple ProRes 422 (HQ) y con sonido sincronizado en AC3 5.1 o Stereo en versión original
    • Copia Blu-Ray del cortometraje en versión original
Los cortometrajes seleccionados deberán añadir al inicio el logotipo de la estrategia REFRESH VOL. 02 en la copia final. Este será proporcionado por los organizadores, junto con las instrucciones de uso del logotipo. Los responsables de los cortometrajes presentados deberán garantizar y demostrar el saneamiento de todos los derechos de autor originales y de obras preexistentes incorporados en el cortometraje. En caso de ser necesario, deberán presentar los acuerdos y contratos que Proimágenes requiera para verificar lo anterior. En caso de no acreditar satisfactoriamente la cadena legal de estos derechos, el cortometraje será retirado de la selección. Con la finalidad de unificar el proceso y el resultado para exhibición, a través de la estrategia REFRESH VOL. 02 se realizarán y pagarán las traducciones y los subtitulados de los cortos seleccionados. También se asumirá el costo derivado de todas las copias requeridas durante el proceso de distribución, cualquiera que sea su formato. En cualquier momento se podrán solicitar nuevos materiales para la promoción y distribución de los cortometrajes seleccionados y/o la resolución de producto nacional, expedida por el Ministerio de Cultura de Colombia u otros documentos que acrediten la nacionalidad de los participantes.

CONSIDERACIONES FINALES
La presentación de un corto a este llamado supone la aceptación automática y completa de las presentes bases. El participante acepta que está no es una convocatoria pública y que por esta razón no se rige bajo estos principios, esto implica que no se dará retroalimentación a los cortometrajes no seleccionados. Los participantes en caso de ser seleccionados, autorizan la exhibición de los cortometrajes, para fines promocionales de la estrategia REFRESH VOL. 02 (No lucrativos y exentos de pagos sobre derechos a terceros). La estrategia de promoción internacional para cortometrajes colombianos no tiene ánimo de lucro. Todos los ingresos generados por la promoción y distribución de los cortometrajes en festivales irán destinados íntegramente a los participantes, incluidos premios y/o estímulos en efectivo o especie.