Gestión de la Información
Proimágenes Colombia cuenta con diversos mecanismos para gestionar de manera eficiente sus documentos e información. Las principales líneas de gestión de la corporación en esta materia procuran:-
Regular los procesos documentales, desde la creación y captura de documentos, hasta su almacenamiento, conservación, acceso y disposición final. Esto garantiza la trazabilidad y el manejo eficiente de los documentos a lo largo de su ciclo de vida.
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Registrar los activos de información, permitiendo tener un control de la información disponible y facilitando su acceso y gestión adecuada.
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Clasificar y reservar la información sensible o confidencial, procurando que esté debidamente protegida y se restrinja su acceso solo a las personas autorizadas.
- Mantener un esquema para la publicación de información de interés público, de manera clara y accesible para el público en general.
Adicionalmente, Proimágenes Colombia ha fijado, como regla general, la gratuidad en la reproducción de la información pública. Esta se suministra, principalmente, por medios digitales. La corporación promueve el acceso gratuito y equitativo a la información, y busca facilitar su acceso, fomentando la transparencia en beneficio de los usuarios y el público en general. En situaciones excepcionales en las que una solicitud implique una gestión no contemplada en los procedimientos internos y pueda generar costos adicionales, se realiza un análisis para determinar si es necesario que el solicitante cubra determinados gastos. En tales casos, los costos se establecen de manera justa, bajo una explicación detallada y justificada.
Los interesados en este ámbito de gestión pueden escribir al correo electrónico archivo@proimagenescolombia.com.